Ajatusmajakka - tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Petterik Oy

Y-tunnus: 3102728-1

Osoite: Lekkerikallio 5, 02400 Kirkkonummi, Finland

Yhteyssähköposti: petteri@petterik.com

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme palvelun käytön yhteydessä ainakin seuraavia tietoja:

• sähköpostiosoite
• valittu rooli palvelussa
• esitietokyselyyn tallennetut vastaukset
• keskusteluihin tallennetut viestit ja mahdolliset yhteenvetotiedot
• kirjautumislinkkien tekniset tiedot, kuten vanhenemisaika ja käyttötila
• palvelun tekniset loki- ja virhetiedot tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

• käyttäjän tunnistamiseen ja turvalliseen kirjautumiseen sähköpostilinkillä
• työnohjauspalvelun tarjoamiseen ja keskustelujen toteuttamiseen
• roolikohtaisen esitietokyselyn kohdentamiseen
• keskustelujen jatkamiseen, jos käyttäjä päättää tallentaa historian
• palvelun tietoturvan, toimivuuden ja väärinkäytösten ehkäisemiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti palvelun tarjoamiseen ja käyttäjän pyynnöstä toteutettavaan työnohjaussuhteeseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää palvelua turvallisesti ja toimivasti. Siltä osin kuin käyttäjä itse syöttää tietoja palveluun, käsittely perustuu myös käyttäjän aktiiviseen toimeen ja palvelun käyttöön.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelee Petterik Oy sekä palvelun teknisiä alihankkijoita siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

• hosting-palveluntarjoaja palvelun ylläpitoa varten
• OpenAI työnohjauskeskustelujen ja puhetoimintojen tekniseen toteutukseen
• Resend kirjautumislinkkien sähköpostitoimituksiin, jos magic link -kirjautuminen on käytössä

Työnohjauksen sisältöä ei luovuteta käyttäjän organisaatiolle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Palvelun teknisessä toteutuksessa voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymin vakiosopimuslausekkein tai muulla lain sallimalla mekanismilla.

7. Säilytysajat

• kirjautumislinkit säilytetään vain lyhyen ajan ja poistuvat, kun linkki vanhenee tai käytetään
• esitietovastaukset säilyvät käyttäjäkohtaisesti, kunnes niitä päivitetään tai poistetaan
• keskustelut säilytetään vain, jos käyttäjä päättää tallentaa ne myöhempää käyttöä varten
• tallentamattomat aktiiviset keskustelut poistetaan, kun keskustelu päätetään ilman tallennusta

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi
• saada pääsy omiin tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella tietyissä tilanteissa
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään osoitteessa petteri@petterik.com.

9. Tietoturva

Palvelussa pyritään suojaamaan henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Käyttöoikeuksia rajataan, kirjautuminen toteutetaan sähköpostivahvistuksella ja tietojen käsittelyä rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen palvelun tarjoamiseksi.

10. Evästeet ja paikallinen tallennus

Palvelu käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä ja paikallista selainmuistia istunnon, kirjautumisen ja palvelun toiminnan toteuttamiseksi. Palvelu ei tällä hetkellä käytä markkinointievästeitä.